Persondatapolitik

Fanø Fiddlers - folkeoplysende forening
PERSONDATAPOLITIK

1. Dataansvar - den folkeoplysende forening Fanø Fiddlers

Databeskyttelsesforordningen opdeler personoplysninger i tre typer:

• Almindelige oplysninger
• Særlige kategorier af oplysninger (følsomme oplysninger) og
• Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser eller tilknyttede sikkerhedsforanstaltninger. 

I foreningenbehandles personoplysninger i kategorien ”almindelige personoplysninger” (ikke-følsomme personoplysninger). Da disse oplysninger indsamles systematisk, er foreningen pålagt at have en persondatapolitik. 

2. Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Den folkeoplysende forening Fanø Fiddlers er dataansvarlig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Formand Marie Kjeldsen                

Adresse: Lodsvej 11, 6720 Fanø

CVR: 36329343 

Mail: fanofiddlers2025@gmail.com 

3. Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1. Medlemsoplysninger: 

• Almindelige personoplysninger:
  1. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, postadresse, telefonnummer, fødselsdato og e-mailadresse, (e-mails gemmes også i ”kontakter” på foreningens google konto) samt indmeldelsesdato 
• Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: 
  1. Ingen

I forbindelse med rejser i foreningsregi vil foreningen dog anmode om helbredsmæssige oplysninger, såfremt de er nødvendige i forhold til hensyntagen til allergier, udlevering af medicin og særlig opmærksomhed ved tilskadekomst, og andre relevante oplysninger til brug for rejsen. Disse oplysninger indsamles ikke systematisk, og vil ligeledes ikke blive gemt.

4. Foto- og videomateriale 

De billeder og det videomateriale som deles af foreningen, kan som udgangspunkt offentliggøres uden samtykke. 

Materialet er som udgangspunkt optaget under udfoldelse af aktiviteter der er i foreningens interesseområde eller direkte afholdt af foreningen Fanø Fiddlers

Med samtykkeerklæringen gør vi opmærksom på hvad dette indbefatter, og giver samtidig mulighed for at man kan vælge ikke at give samtykke, hvilket vi som forening vil efterleve efter bedste evne.

• Billeder og videomateriale deles på Facebooksiden Fanø Fiddlers. 
• Billedmaterialet benyttes ligeledes til blandt andet koncertplakater, ansøgningsmaterialer mv. 
• Nogle videoer lægges evt. på Fanø Fiddlers youtube konto, og deles derfra via facebook. 

Hvis du er utilfreds med offentliggørelsen af et billede eller en video af dig selv eller dit barn (du er værge/forældre), har du ret til at gøre indsigelse. Du skal i så fald oplyse hvilket billede/video der ønskes slettet, og hvorfor.

Såfremt billederne bruges til markedsføring eller i andet kommercielt øjemed som ikke er i foreningens interesse, vil disse ikke blive udleveret af foreningen uden forudgående samtykke, da det er afgørende at de personer der er på billedet ikke med rimelighed kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket, f.eks. i forbindelse markedsføring etc. uden for foreningens interesseområde.

5. Her indsamler vi oplysninger fra

Vi får oplysningerne via samtykkeerklæringen/indmeldelsesblanketten.

6. Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Formålene: 

1. Formål med behandling af medlemsoplysninger: 

• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning 

7. Samtykke

Det er frivilligt om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. 

Er du under 15 år, indhenter vi samtykke fra en forælder/værge. 

8. Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.  

9. Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen

Vi opbevarer dog oplysninger, herunder billeder og videomateriale, så længe de har historisk værdi.

10. Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen. 

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. 

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

11. Revidering af persondatapolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne persondatapolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i persondatapolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på vores lukkede facebookgruppe. 

Medlemmer uden facebook vil modtage meddelelse herom.  

1. udgave, september 2025.